Прийнято участь у семінарському занятті, який був проведений представниками Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області

Сьогодні, 12 серпня 2021 року, працівники відділу організації роботи та розвитку персоналу  у Кіровоградській області прийняли участь у семінарському занятті, який проходив в режимі відеоконференції Zoom, на тему: «Електронна трудова книжка, як розпочати?», яку проводили представники Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області.

На семінарському занятті були розглянуті актуальні питання, зокрема щодо:

✅ нових правил обліку трудової діяльності працівника;

✅ механізму подання відомостей про трудову діяльність працівника;

✅ вимог до сканкопій трудової книжки;

✅ що робити роботодавцю після 10 червня 2021 року?

Так, у ході навчання наголошено, що електронні трудові книжки — це віртуальний набір даних, але не довільний, а чітко регламентований законодавством. По суті електронна трудова книжка – це складова персональної картки, яку ведуть на застраховану особу у відповідному державному реєстрі. Тобто відомості про стаж і досвід роботи надалі існуватимуть як визначений набір даних в електронному вигляді.

Водночас зазначено, що відомості про трудову діяльність працівника може подати страхувальник за працівників або сам працівник. Для цього треба скористатись вебпорталом електронних послуг Пенсійного фонду України, куди надсилають документи в електронній формі з обов’язковим накладанням кваліфікованого електронного підпису страхувальника або працівника, які подають інформацію, одним із таких способів:

🔹 у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;

🔹 в оцифрованому вигляді, шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додають скановані копії документів, на підставі яких створюють запис.

Крім того, у ході проведення семінарського заняття визначені вимоги до сканованих копій документів на підставі яких створюють запис на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Також, було акцентовано увагу на алгоритмі дій роботодавця після 10 червня 2021 року, в частині ведення обліку трудових книжок.