#LegalQuestions: ОСОБЛИВОСТІ РОБОТИ ОРГАНІВ НОТАРІАТУ В УМОВАХ ВОЄННОГО СТАНУ

Незважаючи на запровадження в Україні воєнного стану у зв’язку з військовою агресією росії, державні нотаріальні контори та приватні нотаріуси Дніпропетровської,  Кіровоградської областей та м.Запоріжжя продовжують працювати та надавати нотаріальні послуги населенню.

Разом з тим, враховуючи існуючу загрозу, державні нотаріальні контори, державні нотаріальні архіви та частково приватні нотаріуси зазначених регіонів здійснюють заходи щодо демонтажу інформаційних вивісок, які ідентифікують робоче місце (контору) приватного нотаріуса/державну нотаріальну контору/державний нотаріальний архів. Однак, вся необхідна інформація та контактні дані розміщені на офіційному вебсайті Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) за посиланням: http://surl.li/bmplf

Окрім того, з метою забезпечення населення актуальними нотаріальними послугами, урядом України спрощено процедуру надання окремих нотаріальних дій для громадян, зокрема: Постановою Кабінету Міністрів України від 06.03.2022 № 209 «Про деякі питання державної реєстрації в умовах воєнного стану та внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 року № 164» передбачено:

📌 посвідчення довіреностей та заповітів, засвідчення справжності підпису на документах здійснюється без використання спеціальних бланків нотаріальних документів на білих аркушах паперу з нанесеними на них за допомогою комп’ютерної техніки реквізитами нотаріуса: зображення Державного Герба України, прізвище, власне імʼя, по батькові (за наявності), найменування державної нотаріальної контори (для державного нотаріуса), номер свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю, адреса робочого місця, номер телефону, адреса електронної пошти;

📌 на час дії воєнного стану перебіг строку для прийняття спадщини зупиняється;

📌 в умовах воєнного стану довіреності, крім довіреностей на право розпорядження нерухомим майном, управління і розпорядження корпоративними правами, та заповіти військовослужбовців Збройних Сил, інших утворених відповідно до законів України військових формувань, а також працівників правоохоронних (спеціальних) органів, органів цивільного захисту, які залучаються до здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії іноземної держави, можуть посвідчуватися командиром (начальником) цих формувань (органів) або іншою уповноваженою таким командиром (начальником) особою з подальшим надсиланням таких заповітів через Генеральний штаб Збройних Сил, Міністерство оборони, відповідний правоохоронний (спеціальний) або інший орган до Міністерства юстиції або його територіального органу для забезпечення їх реєстрації нотаріусами в Єдиному реєстрі довіреностей, Спадковому реєстрі.

Ознайомитися з повним текстом постанови можна за посиланням: http://surl.li/bomnp

Варто наголосити, що з метою захисту та недопущення порушення прав людей, Міністерство юстиції України намагається оперативно та ефективно реагувати на виклики, які постали перед державою та суспільством, що проявляється у прийнятті ряду нормативно-правових актів у сфері нотаріату. Так, наказом Міністерства юстиції України «Про затвердження змін до деяких нормативно-правових актів у сфері нотаріату» від 11.03.2022 № 1118/5, що набрав чинності 19.03.2022,  внесені зміни, зокрема, до Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, та передбачено, серед іншого, що в умовах воєнного або надзвичайного стану спадкова справа заводиться за зверненням заявника будь-яким нотаріусом України, незалежно від місця відкриття спадщини.

Звертаємо увагу, що наразі ДП «НАІС» тимчасово призупинило роботу Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Таке рішення прийнято з метою недопущення будь-яких несанкціонованих дій з інформацією реєстрів зі сторони ворога.

Враховуючи вищезазначене, тимчасово не здійснюються нотаріальні дії, які неможливі без функціонування єдиних та державних реєстрів, наприклад:

❌ не посвідчуються договори відчуження, застави нерухомого майна;

❌не здійснюється видача свідоцтв щодо набуття права власності на нерухоме, в тому числі свідоцтв про право на спадщину, свідоцтв про право власності на частку у спільному майні подружжя (колишнього подружжя), свідоцтв про придбання майна з прилюдних торгів (аукціонів), тощо).

Відновлення функціонування Державного реєстру речових прав на нерухоме майно буде можливим після завершення військової загрози, про що населення буде проінформовано додатково.

Разом з тим, оскільки Спадковий реєстр, Єдиний реєстр довіреностей, Реєстр бланків та Державний реєстр обтяжень рухомого майна продовжують працювати та враховуючи норми чинного законодавства, нагадуємо, що особа має право, безвідносно до місця свого проживання чи реєстрації, звернутися до будь-якого нотаріуса для засвідчення справжності підпису (зокрема на заяві одного з батьків на виїзд дитини за кордон), посвідчення довіреності або заповіту, отримання свідоцтва про право на спадщину на рухоме майно (грошові вклади, пенсія, транспортні засоби тощо).

Додатково повідомляємо, що Управління нотаріату Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) та відповідні відділи Дніпропетровської, Запорізької та Кіровоградської областей продовжують повноцінно працювати, зокрема координувати діяльність нотаріату вказаних регіонів та надавати консультації громадянам з питань отримання нотаріальних послуг.